VERANSTALTUNGSBEARBEITUNG
Wir nehmen die Zügel gerne für Sie in die Hand.
Die Auswahl der Lokalitäten, der Partner und der Zulieferer ist ein ganz zentraler Punkt in der Veranstaltungsplanung. Doch ebenso wichtig wie das stilvolle Ambiente und das köstliche Essen sind Preis-Leistungs-Verhältnisse, Sonderkonditionen, technische Anforderungen, Fristen und Zuverlässigkeit.
Besichtigung von Locations und HotelsDie Veranstaltungsagentur Liné sorgt für den passenden Rahmen Ihres speziellen Events. Das kann ein Empfang im Schlosspark sein, eine Produktpräsentation in der puristisch modernen Fabrikhalle oder ein Aktivwochenende in den Bergen. Unterschiedlichste Locations stehen zur Wahl, so dass das Liné-Team diejenige Örtlichkeit empfehlen kann, die für Ihre Veranstaltung, für Ihr Ziel und Ihren Anlass am besten geeignet ist.
Kommunikation mit allen DienstleisternDie Liné GmbH übernimmt die komplette Kommunikation mit sämtlichen Dienstleistern, Dozenten und Zulieferern – von Angebots- und Leistungsverhandlungen über Veranstaltungskoordination bis hin zur Rechnungskontrolle.
Überwachung des Ablaufplans und der Stornofristen von Dienstleistern sowie BudgetkontrolleDie Veranstaltungsagentur Liné hält die Fäden in der Hand und behält den umfassenden Überblick über Termine, Lieferungen und Budget einschließlich vereinbarter Fristen.
Erstellung, Kommunikation und Versand von Einsatzplänen und SeminarunterlagenDas Erstellen von Einsatzplänen und Seminarunterlagen, deren Versand und auch die Koordination bei der Zusammenstellung von Fach-Material übernimmt das Liné-Team gerne für Sie.
MediaplanungAnzeigenschaltung in ausgewählten Medien, Informationen für online- Portale, Pressearbeit und mediale Begleitung gehören ebenso zum Service der Veranstaltungsagentur Liné wie die Bereitstellung von Präsentationsmaterial (Film oder Power-Point) oder die Organisation von Bild- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung zur späteren Verwendung.